周口师范学院利用信息化 实现一键化 提升师生健康打卡效率

来源:河南高校资讯网 时间:2020-03-19  阅读:次   |
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  疾风知劲草,危难显担当。在疫情防控一线,始终活跃着这样一批人,他们以共产党人的精神、技术人员的精确、保障人员的精细,充分依托信息技术能力和资源,为全面打赢疫情阻击战保驾护航。

  以共产党人的精神主动作为献计策

  作为学校的信息化技术服务和保障部门,利用信息化手段阻击“疫”魔,我们责无旁贷。在接到学校防疫工作部署会后,网络管理中心第一时间召开全体人员视频会议,统一思想行动,安排具体工作。会议研究决定成立疫情技术保障小组,对微信、QQ、钉钉等主流信息采集平台的软件版本、功能应用、使用限制、权限管理等进行测试,设计采集模板,撰写操作文档,积极主动与教务处、人事处、学生处等业务部门联系提供解决方案,同时通过工作群、校园网等平台进行推送共享研究成果,切实以信息化为盾,为全校师生筑起了阻击疫情的“第一道防线”。

  以技术人员的精确敢于担当迎挑战

  随着疫情防控工作的不断深入,关于师生健康信息采集也逐渐暴露出一些问题。一是重复打卡。当前,从部门、学校到省教育厅各层各级使用不同平台收集人员健康信息,但由于打卡方式存在平台差异性、软件兼容性、格式多样性等问题,后台数据无法共享,导致师生每日都要在不同平台进行重复打卡,易造成遗漏。二是过程繁琐。受限于软件平台的功能,有些数据无法一次性采集,位置、健康状况等需要师生分次上报,统计显示师生最多一天要上传5次信息,操作体验较差。三是位置混乱。有的采集平台无法通过手机定位功能自动获取位置信息,须要师生自己手动填写,易出现虚报瞒报,无法掌握师生行动底数。四是无法共享。由于不同采集平台数据格式不统一,导致数据无法共享也无法进行有效比对,出现问题难以精确定位。为此,学校专门召开专题部署会,决定删繁就简尽快消除信息孤岛、打通数据链路、整合填报平台。受领任务后,周口师范学院网络管理中心紧急召开研讨会,研究制定了三步走实施方案,即确定填报平台、开放对接端口、转换数据格式。对外,中心积极与省厅信息采集技术部门深入沟通交流,协调开放数据上传接口。对内,疫情技术保障小组以视频会议的形式集中办公,通过问卷调查、联系厂商、模拟测试等环节,最终确定了钉钉APP为采集平台,该平台具有位置精确获取、表单自动填写、信息实时统计、权限自主设定、数据便捷导出等功能,能完全满足各方需求;在前期工作积累的基础上,疫情技术保障小组全体人员通宵达旦调整后台组织架构,夜以继日研究系统设计框架,连续加班几个昼夜设计、测试统计模板和数据转换程序,最终实现了把层次压缩到一级,把过程简化为一键填报的目标。让数据多跑腿,人员少跑路,真正践行了为师生创建信息化、便捷化的工作、生活、学习环境的服务宗旨。

  以保障人员的精细优化细节强服务

  网络管理中心是技术服务保障部门,服务好不好关键在细节,保障优不优关键在小事。为尽早实现平台融合,中心组织人员撰写了包括软件安装、系统设置、群组加入、信息填写、注意事项等在内的《操作指南》,录制了常见操作小视频,及时发布在办公群、企业号、i周师等平台,基本实现了如期转换、全员覆盖的目标。中心专门开设了热线电话,平台转换初期咨询业务频繁,一个救助电话期间未接来电竟有五六次之多,但我们始终热心解释、耐心解答。对于离退休人员、操作使用有困难的人员,在做好个人防护的前提下,家属区内我们还提供上门技术支持。充分考虑到各级掌握所属人员健康信息的需求,我们在一次收集的前提下,通过技术手段对班级、学院、部门、学校等不同层次进行分级授权,实现了隐私数据和知悉范围间的平衡。

  疫情防控是命令,是责任,也是试金石、磨刀石,既考察了品格,检验了初心,更磨砺了战斗力,提高了保障力。 在这个特殊的季节里,在这个没有硝烟的战场上,中心全体人员始终以“战士”的姿态在战斗、在冲锋,以信息化的方式为师生守得春暖看花开、云收见月明。(魏豪 刘吉杰 常怡鹏)


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